Assistant Controller (full-time position), start date is as soon as possible

Join our World Class Learning Community

American School of The Hague (ASH) is looking for a full-time (100%) Assistant Controller. 
Please find below the vacancy in English and Dutch.

Start Date: As soon as possible

Location: Wassenaar, the Netherlands
Language Skills: Fluent in English and Dutch

You believe that school is preparation for life, more than simply the next level of school. You are passionate about working at a school. It’s an opportunity to play a role in the development of an international group of young students. You would like to work somewhere with a unique and caring atmosphere where your contribution is key and is valued. American School of The Hague is a school from PreK to Grade 12. ASH strives to be a school where everyone is confident and able to take control of their own learning, and the world is our classroom. You believe in our shared purpose and know that you have an important part to play in fulfilling it. You have faith in those around you, invest in productive relationships and play to your strengths toward enriching the experience.

You have a bachelor's degree in Accountancy or Business Economics and at least 2 years of relevant work experience.

In addition you:

• are proficient in Excel,
• have strong communication skills,
• are proactive and solution oriented,
• are a team player,
• are detail oriented.

The Role: As Assistant Controller, you will ensure the accuracy of the bookkeeping. You will work together with your colleagues to ensure the smooth running of the financial administration for the school. At ASH you will get a competitive salary and secondary benefits, and opportunities for personal and professional development. You will join a team that values a pleasant and collegial working atmosphere. 

The Work: You prepare management reports to share with the board and management team. Every day you create an overview of the cash flow position and rolling forecast, and every month you ensure that the monthly rolling forecast is prepared. You play an active role in the budgeting process. During payroll administration, you are the link between ASH and our payroll processor Baker Tilly, and you check and verify the processes.

As Assistant Controller you:

• reconcile the general ledger accounts,
• prepare invoices for the Croco Club (our after-school care),
• prepare the VAT return,
• are responsible for the administration of the Parent Teacher Organisation,
• perform all other administrative tasks that can reasonably be requested,
• assist and support accounts receivable and accounts payable administration.

Does this sound like you? We want to hear from you. Please apply online by clicking on the button "send application".

The School:To learn all about the American School of The Hague, we invite you to visit the school website.

—----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Join our World Class Learning Community

American School of The Hague is op zoek naar een full-time (100%) Assistent Controller. 
Startdatum: Zo snel mogelijk

Locatie: Wassenaar
Taalvaardigheden: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Ben jij klaar voor een volgende stap in jouw carrière? Heb je een passie voor financiën en wil je meer leren over financiële administratie? Wil jij werken op een plek met een unieke en zorgzame sfeer, waar jouw bijdrage essentieel is en gewaardeerd wordt?
Dan is deze kans bij American School of the Hague echt iets voor jou!

American School of The Hague is een school met leerlingen van 3 tot 18 jaar oud. Wij zijn een unieke school waar iedereen de kans krijgt zijn eigen leerpad te ontdekken. Deze vacature is een kans om een rol te spelen in de ontwikkeling van een internationale groep van jonge leerlingen. Bij ons krijg je de unieke mogelijkheid om je te ontwikkelen tot een ware financiële professional. Hier kan je kennismaken met alle aspecten van financiën, van salarisadministratie tot managementrapportages. 

Ben jij in bezit van een bachelor diploma in Accountancy of Bedrijfseconomie en heb jij minimaal 2 jaar relevante werkervaring? Heb jij daarnaast de volgende kwalificaties:

• Vaardig in Excel,
• Communicatief sterk,
• Proactief en oplossingsgericht,
• Teamspeler.

Wij bieden:

• een uitdagende functie binnen een internationale omgeving,
• mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, 
• een prettig en collegiaal werkklimaat,
• marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jouw taken en verantwoordelijkheden: Met jouw scherp oog voor detail zorg jij voor de nauwkeurigheid van de boekhouding. Je bereidt de managementrapportages voor om ze met het bestuur en managementteam te delen. Dagelijks zorg jij voor een overzicht van de kasstroom positie en rolling forecast, daarnaast zorg je elke maand ervoor dat de maandelijkse rolling forecast gemaakt is. Jij hebt een actieve rol in het budgetproces. Tijdens de salarisadministratie ben jij de schakel tussen ASH en onze salarisverwerker Baker Tilly, en controleer en verifieer jij de verwerkingen. 

Daarnaast heb jij de volgende taken:

• Reconciliatie van de grootboekrekeningen,
• Voorbereiden van facturen voor de Croco Club (onze naschoolse opvang),
• Voorbereiden van de BTW-aangifte,
• Verantwoordelijkheid voor de administratie van de Parent Teacher Organisation,
• Alle andere administratieve taken die redelijkerwijs gevraagd kunnen worden,
• Assisteren en ondersteunen van de debiteuren- en crediteurenadministratie.

Solliciteer en word onderdeel van ons enthousiaste team en bouw aan jouw veelbelovende toekomst!

Child Protection and Safety
The American School of The Hague is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. Aligned with the recommendations of the International Task Force on Child Protection, we hold ourselves to a high standard of effective recruiting practices with specific attention to child protection.