Transportation & Facilities Coordinator (part-time (37%) position) SY 2024-2025

Join our World Class Learning Community

American School of The Hague (ASH) is looking for a part-time (37%) Transportation & Facilities Coordinator for 2 days a week. Start date is as soon as possible.

Zie onderstaand de vacature in het Nederlands. 

Location: Wassenaar, the Netherlands 
Language Skills: Fluent in English and Dutch 

You believe that school is preparation for life, more than simply the next level of school. You are passionate about working at a school. It’s an opportunity to play a role in the development of an international group of young students. You would like to work somewhere with a unique and caring atmosphere where your contribution is key and is valued. American School of The Hague is a school from PreK to Grade 12. ASH strives to be a school where everyone is confident and able to take control of their own learning, and the world is our classroom. You believe in our shared purpose and know that you have an important part to play in fulfilling it. You have faith in those around you, invest in productive relationships and play to your strengths toward enriching the experience. 

You have a MBO diploma in a relevant field and at least 2 years of relevant work experience. 

In addition you:

• have strong organizational skills,
• have excellent communication skills.

The Role: As Transportation & Facilities Coordinator, you play a crucial role in the coordination and organization of school events. You will coordinate school bus service and transportation for field trips & athletic trips for students. You are responsible for the calendar management of the school, and manage the school badge process. At ASH you will get a competitive salary and secondary benefits, and opportunities for personal and professional development. You will join a team that values a pleasant and collegial working atmosphere. This role reports to the Controller.  

The Work: You are responsible for the coordination and monitoring of the entire student school bus service program. This work includes processing applications, dealing with bus complaints, informing students about the safety rules, and reconciliation of the school bus to ensure correct invoicing. You will work together with the Facilities Manager & Coordinator, Head of Cleaning, Head of Catering, and Head of Security to coordinate all school calendar activities. Together with the After School Activities Coordinator, you work on the scheduling of the after school activities and clubs.

As Transportation & Facilities Coordinator you:

• organize and monitor all transportation, you are the first point of contact in case of an emergency,
• meet with, support, and advice parents, staff members, students, the athletics department, and others who want to organize a meeting or event,
• manage the school calendar, you are the chair of the calendar committee,
• organize the school badge process, including photographs and door entrance boundaries, and work together with IT to optimize this process.

Does this sound like you? We want to hear from you. Apply online by clicking on the button "send application".

The School & The Curriculum: To learn all about the American School of The Hague, we invite you to visit the school website.

Child Protection and Safety
The American School of The Hague is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. Aligned with the recommendations of the International Task Force on Child Protection, we hold ourselves to a high standard of effective recruiting practices with specific attention to child protection.

 —----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

American School of The Hague (ASH) is op zoek naar een part-time (37%) Transportation & Facilities Coordinator voor 2 dagen in de week. Start datum is zo snel mogelijk.

Locatie: Wassenaar
Taalvaardigheden: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Ben jij een ster in coördineren en organiseren? Vind je het leuk om een cruciale rol te spelen in de organisatie van evenementen en activiteiten voor een internationale school? Wil jij werken op een plek met een unieke en zorgzame sfeer, waar jouw bijdrage essentieel is en gewaardeerd wordt? Dan is deze kans bij American School of the Hague echt iets voor jou! American School of The Hague (ASH) is een school met leerlingen van 3 tot 18 jaar. Wij zijn een unieke school waar iedereen de kans krijgt zijn eigen leerpad te ontdekken. Deze vacature biedt jou de kans om een rol te spelen in de ontwikkeling van een internationale groep van jonge leerlingen. 

Ben jij in bezit van een MBO-opleiding in een relevante richting en heb jij minimaal 2 jaar relevante werkervaring? En beschik je daarnaast over de volgende kwalificaties:

• uitstekende organisatorische vaardigheden,
• sterke communicatieve vaardigheden.

Wij bieden:

• een uitdagende functie binnen een internationale omgeving,
• mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, 
• een prettig en collegiale werksfeer,
• marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jouw taken en verantwoordelijkheden: Als Transportation & Facilities Coordinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en monitoren van het volledige schoolbusprogramma. Dit omvat onder andere het verwerken van aanvragen, het afhandelen van klachten, het informeren van leerlingen over de veiligheidsregels, en het controleren van de busdienst voor correcte facturatie. Daarnaast werk je samen met de Facilitair Manager & Coördinator, en het hoofd van de schoonmaak-, catering-, en beveiligingsafdeling om alle activiteiten op de schoolkalender te coördineren. Samen met de coördinator van de naschoolse activiteiten plan je de naschoolse clubs en activiteiten in.

Daarnaast heb jij de volgende taken:

• organiseren en monitoren van al het vervoer van de school, je bent het eerste aanspreekpunt in noodsituaties,
• ondersteunen en adviseren van ouders, medewerkers, studenten, de sportafdeling en anderen die een vergadering of evenement willen organiseren,
• beheren van de schoolkalender en voorzitterschap van de kalendercommissie,
• organiseren van het schoolbadgeproces, inclusief het maken van foto’s en beheren van toegangsrechten, en het samenwerken met IT om dit proces te optimaliseren.

Solliciteer en word onderdeel van ons enthousiaste team!  Solliciteer online door op de knop “send application” te klikken.