Accounts Receivable Officer (part-time (60%) position), start date is as soon as possible

Join our World Class Learning Community

American School of The Hague (ASH) is looking for a part-time (60%) Accounts Receivable Officer. Please find below the vacancy in English and Dutch.

Start date: As soon as possible

Location: Wassenaar, the Netherlands
Language Skills: Fluent in English and Dutch

You believe that school is preparation for life, more than simply the next level of school. You are passionate about working at a school. It’s an opportunity to play a role in the development of an international group of young students. You would like to work somewhere with a unique and caring atmosphere where your contribution is key and is valued. American School of The Hague is a school from PreK to Grade 12. ASH strives to be a school where everyone is confident and able to take control of their own learning, and the world is our classroom. You believe in our shared purpose and know that you have an important part to play in fulfilling it. You have faith in those around you, invest in productive relationships and play to your strengths toward enriching the experience.

You have an MBO diploma in a financial field and at least 2 years of relevant work experience. Familiarity with administrative processes in educational institutions is a plus. Experience with AFAS is preferred. 

In addition you:

• have strong communication skills,
• are a team player,
• are proactive and solution oriented. 

The Role: As Accounts Receivable Officer, you play a crucial role in optimizing cash flow. You will work together with your colleagues to ensure the smooth running of the financial administration for the school. At ASH you will get a competitive salary and secondary benefits, and opportunities for personal and professional development. You will join a team that values a pleasant and collegial working atmosphere. This role reports to the Controller. 

The Work:You will be responsible for managing the accounts receivable portfolio, preparing the accounts receivable overviews and reports. You will also analyze the accounts receivable risks. You optimize cash flow and ensure that outstanding invoices are collected on time. 

As Accounts Receivable Officer you:

• will send and process invoices and payment reminders,
• register and maintain student data,
• will assist with period closings, budgeting, and preparing financial reports.

Does this sound like you? We want to hear from you. Please apply online by clicking on the button "send application".

The School:To learn all about the American School of The Hague, we invite you to visit the school website.

—----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Join our World Class Learning Community

American School of The Hague (ASH) is op zoek naar een part-time (60%) Medewerker Debiteurenbeheer.

Startdatum: Zo snel mogelijk

Locatie: Wassenaar
Taalvaardigheden: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Voel jij je comfortabel rondom het beheren van de debiteurenportefeuille? En speel jij graag een cruciale rol in het optimaliseren van de cashflow? Wil jij werken op een plek met een unieke en zorgzame sfeer, waar jouw bijdrage essentieel is en gewaardeerd wordt? Dan is deze kans bij American School of the Hague echt iets voor jou! 

American School of The Hague (ASH) is een school met leerlingen van 3 tot 18 jaar oud. Wij zijn een unieke school waar iedereen de kans krijgt zijn eigen leerpad te ontdekken. Deze vacature biedt jou de kans om een rol te spelen in de ontwikkeling van een internationale groep van jonge leerlingen. 

Ben jij in bezit van een MBO-opleiding in een financiële richting en heb jij minimaal 2 jaar relevante werkervaring? En heb jij daarnaast de volgende kwalificaties:

• Communicatief sterk,
• Team speler,
• Proactief en oplossingsgericht,
• Bekend met administratieve processen van onderwijsinstellingen is een pluspunt,
• Ervaring met AFAS is een pre.

Wij bieden:

• een uitdagende functie binnen een internationale omgeving,
• mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, 
• een prettig en collegiaal werkklimaat,
• marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jouw taken en verantwoordelijkheden: Bij jou ligt de verantwoordelijkheid voor het beheren van de debiteurenportefeuille, jij stelt debiteurenoverzichten en rapportages op. Ook zal je de debiteurenrisico’s analyseren. Jij optimaliseert de cashflow en zorgt ervoor dat openstaande facturen tijdig worden geïnd. Samen met je collega’s werk je aan het goede verloop van de financiële administratie, en je rapporteert aan de Controller. 

Daarnaast heb jij de volgende taken:

• Versturen en verwerken van facturen en betalingsherinneringen,
• Registreren en onderhouden van studentengegevens, 
• Ondersteunen bij de periode afsluiting, budgettering en het opstellen van financiële rapportages.

Solliciteer en word onderdeel van ons enthousiaste team!

Child Protection and Safety
The American School of The Hague is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. Aligned with the recommendations of the International Task Force on Child Protection, we hold ourselves to a high standard of effective recruiting practices with specific attention to child protection.